行政書士アロー法務事務所

個人情報保護の方針

行政書士アロー法務事務所(以下「当所」)は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)に基づき、 ご依頼者様や関係者様からお預かりしている情報(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報)を保護し、適切に取り扱うように努めて参ります。

1.個人情報の利用目的

当所は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。

  • 官公署に提出書類の作成及び提出
  • 権利義務又は事実証明に関する書類の作成及び提出
  • ご依頼、ご相談頂いた内容に対する応答
  • 行政書士の業務に関連する法改正、情報の通知及び案内
  • 上記に付帯関連する行政書士の業務及び行政書士事務所の運営の範囲

2.第三者への提供の有無

当所は、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供、開示致しません。

  • ご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲
  • 行政書士法12条に規定する「正当な理由」に該当する場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • その他、法令に基づいて情報を取り扱う場合

3.個人情報の管理

当所は、個人情報の正確性を保ち、その取り扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
行政書士法第9条第2項に定める帳簿保存義務に基づき,当所が取得した個人情報は,帳簿閉鎖の時から最低2年間保存します。

また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。 これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。 サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

当所が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが存在することがありますが、当所以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当所は責任を負いません。

4.個人情報保護体制の継続的改善

当所は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当所がこの改訂を行った場合は、その旨を本サイトで公表致します。

5.開示請求等

当所の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、(4)利用停止・抹消、(5)第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、(1)利用目的の通知、及び(2)開示の請求については、手数料をいただきます。

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